Quines obligacions origina l’entrada en vigor de la Llei 2/2023? L’entrada en vigor de la Llei origina les següents obligacions: La creació d’un Sistema intern d’informació (canal intern) segur, que ha de comptar amb les mesures tècniques i organitzatives adequades per preservar la identitat de l’informant i garantir la confidencialitat de les dades corresponents a les persones afectades i a qualsevol tercer. També ha de garantir la presentació i tramitació de denúncies anònimes. Informar a la pàgina web o de manera fàcilment accessible sobre l’existència, l’ús i el funcionament del canal intern d’informació a fi de què aquelles persones que estiguin considerant la possibilitat de denunciar pugui prendre una decisió fonamentada sobre la seva conveniència i sobre quan i com fer-ho. Regular el procediment de gestió del canal per a la tramitació diligent de les comunicacions o denúncies d’acord amb la Llei i definir una política o estratègia que ha de ser donada a conèixer dins l’organització. Designar un responsable del Sistema intern d’informació, que pot ser una persona física o un òrgan col·legiat. Comunicar a l’Autoritat competent (a Catalunya, l’Oficina Antifrau) la designació del responsable del Sistema intern d’informació. Comptar amb un llibre-registre de les informacions rebudes i de les investigacions internes a què hagin donat lloc. Informar, de manera clara i accessible, a qui realitzi la comunicació a través del canal intern sobre l’existència del canal extern. Formar el personal sobre els deures i responsabilitats relacionats amb el tractament confidencial de les alertes.
