Quin perfil ha de tenir la persona responsable del Sistema intern d'informació en organitzacions del sector privat?

(Articles 8 i 9)

Per tal que el sistema sigui eficaç i tingui credibilitat, cal que tota comunicació pugui ser tractada de manera efectiva dins la pròpia organització.

La persona responsable del Sistema intern d’informació, també és responsable de la tramitació diligent de l’alerta (article 9.1). Per això és indispensable que, per la seva posició directiva/executiva, pugui desenvolupar les seves funcions de forma independent i autònoma, sense estar subjecte a cap mena d'instrucció i comptant amb tots aquells mitjans personals i materials necessaris per dur-les a terme. Pel que fa la capacitació per a dur a terme aquestes funcions, és molt recomanable que hagi rebut una formació específica sobre la matèria i, en general, sobre ètica aplicada, sobre gestió dels conflictes d'interès, així com disposar d'habilitats empàtiques.

Serà l’òrgan de govern qui designarà una persona responsable del sistema que ha de ser una persona física. En el cas que s’opti per un òrgan col·legiat, haurà de delegar en un dels membres les facultats de gestió del Sistema intern d’informació i de tramitació d’expedients d’investigació.

En les entitats del sector privat, el responsable del Sistema serà un/a directiu/va de l’entitat, que exercirà el càrrec amb independència de l’òrgan d’administració o govern. En cas que, per dimensió o estructura, això no sigui possible, la Llei permet l’acompliment ordinari de les funcions del càrrec amb les de responsable del Sistema, tenint cura d’evitar els conflictes d’interès.

En les entitats o organismes en què ja hi hagi una persona responsable de compliment normatiu o de polítiques d’integritat, sigui quina sigui la denominació, aquesta persona podrà ser designada responsable del Sistema sempre que compleixi els requisits establerts en la Llei.

D’altra banda, l’article 32, en seu de tractament de dades personals, fa referència expressa al responsable del sistema i a qui el gestioni directament.